A program működése első hangzásra egyszerűnek tűnik: a cég ügyfelei feltöltik a Smacc-programjába a számlát, az átalakítja számítógép által olvasható formátumba, titkosítja őket, majd a megfelelő helyre allokálja a rajtuk szereplő összeget. Egy új ügyféltől érkező számla esetén az elején több ideig tart a folyamat, a rendszer ugyanis ellenőrzi az összeget, sőt még a kibocsátó adószámának helyességét is. Később azonban, ahogy újabb számla érkezik az említett partnertől, a rendszer már pontosan tudni fogja hova kell allokálni a számlaösszeget, ami folyamatosan gyorsítja a procedúrát.

Az egyik alapító szerint termékük legfontosabb előnye az, hogy a közel valós idejű könyvelés segít a vállalati likviditás (bevételek / kiadások) hatékonyabb tervezésében, a könyvelést pedig önállóan végzi el, amivel időt és költségeket lehet megtakarítani.